Ønsker du at holde et professionelt foredrag, hvor du skaber merværdi i form af mindeværdige øjeblikke? Der er noget helt særligt ved et foredrag, hvis formål er at rører noget følelsesmæssigt hos deltageren. Uanset om det handler om et produkt, service eller en fortælling om erfaring inden for en bestemt branche.
Det kan være en udfordring at skabe det uden hjælp, fra et professionelt eventbureau. Et eventbureau kan være med til at skabe begivenheder, som kan realisere og tydeliggøre det ønskede formål, som du eller I ønsker modtageren skal bevæge sig hen imod. Det kan være at du skal holde et foredrag, som ikke bliver for tungt over for deltageren.
Et eventbureau kan være med til at udforme hele foredraget med flere temamuligheder, som kan give et historisk tilbageblik til 1920érnes Chicago eller 1980’ernes modehus, som eksempel.
Det kan også være, at du ønsker et historisk tilbageblik med grafiske eller tekniske effekter. Et skræddersyet foredrag tager udgangspunkt i eventbureaus måde at opstille klare mål. Disse konkrete mål defineres ud fra følgende faktorer:
Hvad der skal opnås med foredraget, hvilke budskaber der ønskes at få kommunikeret ud samt hvem målgruppen er for arrangementet. Under idéfasen gennemgås hver eneste idé systematisk og detaljeret. Hvorfor der i idéfasen tages udgangspunkt i designteori samt fordele og ulemper af valgte løsningsforslag. Når konceptet for foredraget er på plads, gennemgås koordineringen og planlægningen, til dette, hvorefter der udarbejdes en procesmanual. Så foredraget gradvist kan visualiseres.
Særlige behov til foredrag.
Fordelen ved at benytte et eventbureau er helt lavpraksis den vejledning, erfaring og rådgivning, som et eventbureau sidder inde med. Ydermere har et eventbureau flere samarbejdspartnere i branchen, som kan bidrage med eventuelle virtuelle foredrag, eller hvis du har et produkt eller service, som du ønsker, skal være omdrejningspunktet. Her kan et eventbureau være behjælpelig med design og merchandise af det budskab, som du ønsker dine deltagere skal tage med videre. Et eventbureau kan med deres ekspertise inden for events være med til at hjælpe dig med lokationerne for dit foredrag, det bestemte antal gæster, som kan være med ift. samfundets regler samt at sikkerhedsforanstaltningerne bliver overholdt. Det kan også være at antallet af gæster begrænser deltagernes lydoplevelse.